A missão dos museus e galerias de arte exige que o acervo seja disponibilizado para fins educativos e de estudo. O acesso físico deve atender às preocupações em matéria de conservação e segurança. Normalmente, a área de armazenamento do acervo de obras de arte representa o maior risco. Em alguns casos, o acervo é muito mais vasto do que a coleção que se encontra exposta nas áreas de acesso público. Dependendo da dimensão da galeria de arte ou do museu, o acervo de obras de arte pode ser guardado numa sala segura ou em várias salas ou secções. Assim, esse espaço dispõe de acesso restrito e medidas de segurança acrescidas.