Os espaços de trabalho flexíveis destinam-se a todos os cotrabalhadores de qualquer nível. Já um escritório para um diretor-geral ou um diretor de RH poderá ter necessidades diferentes.

Por exemplo, ao trabalhar num projeto confidencial ou ao ter conversas confidenciais, os cotrabalhadores precisam de passar de um espaço partilhado para um espaço de trabalho privado durante alguns dias ou algumas horas.

As soluções que oferecemos

As soluções que oferecemos

Um sistema de controlo de acesso, fácil de configurar, permitirá o acesso dos cotrabalhadores ao edifício, ao piso certo ou ao elevador, se necessário. Quando um trabalhador reserva um espaço para trabalhar em privado, o acesso pode ser concedido durante esse período de tempo.

Regra geral, os espaços de trabalho flexíveis incluem serviços partilhados como, por exemplo, impressoras partilhadas. É boa prática iniciar o trabalho de impressão quando o cotrabalhador estiver junto da impressora, para depois recolher a impressão, pois esta pode conter informação confidencial.

Como?

O Advisor Advanced é uma solução completa de controlo de acesso e deteção de intrusão que permite interações inteligentes. Exemplo: as zonas de deteção de intrusão para a área, sala, porta, janela e cofre de escritório serão automaticamente desativadas ao entrar na área ou na sala utilizando um cartão de acesso com direitos de utilizador adequados. O sistema será novamente ativado ao passar esse cartão três vezes quando sair da área ou da sala. Essa interação inteligente entre acesso e segurança é simples, fácil de utilizar e, normalmente, evita erros do utilizador ao configurar o sistema de alarme. 

Uma impressora partilhada pode ser equipada com um leitor de controlo de acesso ou pode já ter um leitor incorporado. Um leitor compatível identificará o utilizador que se encontra junto da impressora através da passagem do seu cartão. Isso fará iniciar o trabalho de impressão ligado a esse utilizador, permitindo que este recolha o seu documento confidencial. É uma solução inteligente e fácil, além de aumentar a confidencialidade!

Regra geral, os cotrabalhadores programam o seu próprio horário de trabalho. Alguns começam cedo pela manhã, outros trabalham pela noite dentro, resultando em situações em que as luzes numa área maior do edifício são desligadas por um sistema de iluminação com poupança de energia. As câmaras TruVision fornecerão vídeo de alta qualidade mesmo em situações de fraca luminosidade.

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Aritech Customer Experience Director
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